开单员使用指南 开单员日常:手工录单、运单维护(改单 / 轨迹 / 签收)、打印与凭证审核。 角色定位 开单员负责录单与运单日常维护:开单、改单、补录轨迹、打印运单,以及签收凭证审核。 菜单范围 电脑端:工作台、手工录单、运单管理、站内信、我的通知设置 小程序:物流服务商工作台(运单管理、发车批次、调度操作、中转操作、我的网点、更多工具、经营报表) 手工录单 先填「目的地」(省 / 市 / 区),系统按已配置线路自动匹配经由站与目的站 填写发货人、收货人信息(姓名、手机、省市区、详细地址) 填写货物(名称、件数、重量、体积)与费用(运价、保费、代收、提送装安费、回扣,合计自动计算) 选择付款方式、交货方式、紧急程度、回单类型后保存 保存后生成带公司 4 位前缀的正式运单号,可立即打印运单 / 标签、生成查单二维码 字段填写顺序与细节详见《手工录单》。 运单管理 按运单号、发 / 收件人手机、状态、日期范围筛选查询 列表操作:开单(新建运单)、添加轨迹、编辑(未签收运单,留痕审计) 点击行进入运单详情 运单详情操作 编辑运单:修改未签收运单信息 添加轨迹:手工补录轨迹节点与图片 签收:到达 / 已预约 / 派送中的运单可执行签收 打印:选择模板打印运单 / 面单(浏览器打印) 查单码:生成运单查单二维码,客户扫码查轨迹 签收凭证审核 派件员派件签收时提交的回单照与货物照进入凭证审核,开单员审核通过后凭证生效;审核未通过的凭证由派件员重新上传。 小程序端 入口:「我的」→「物流服务商」→ 工作台。开单员常用小程序功能: 运单管理:关键词搜索(运单号 / 收发人)+ 扫码查单(扫运单码直达详情);按状态分组筛选(进行中 / 完结 / 退货异常)与交货方式筛选;运单卡展示运单号、接单时间、路线、件数 / 重量 / 体积、发收人,触底自动加载 运单详情:完整轨迹时间线(含网点联系、操作人、轨迹影像),发货 / 收货信息(电话可拨、地址可导航),费用信息;「物流轨迹」标题右侧提供签收凭证审核(通过 / 不通过)入口 发车批次 / 调度操作 / 中转操作:与调度员小程序端同页面,开单员亦可查看与协助操作 更多工具:通讯录、回单管理、异常管理、库存管理等八项工具 经营报表:日报 / 月报 / 客户 / 司机 / 利润五个维度查看(建议电脑端查看多维度报表) 站内信 右上角铃铛或「站内信」查看催单、系统通知,支持全部已读;「我的通知设置」管理个人订阅。
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