管理员使用指南 物流公司管理员完整功能:人员与角色权限、网点与线路、打印模板、通知、存储与字典等系统管理,以及删除运单、标记异常等兜底操作。 角色定位 管理员拥有开单后台全部菜单:除日常开单、运输、财务操作外,还负责公司组织、权限、模板、通知、存储等系统管理,并处理删除运单、标记异常等兜底操作。 进入系统 电脑端:官网「登录」→ 选择开单后台 小程序:「我的」→「物流服务商」→ 工作台 电脑端菜单总览 侧栏:工作台、手工录单、运单管理、运输管理(调度 / 配载发车 / 中转 / 到货)、仓库与异常、财务管理、报表中心、资源管理、系统设置 顶栏:「接单管理」处理客户门户 / 电商平台派来的待接订单(有待办时显示红点数量),详见《客户订单接单》 顶栏另有站内信铃铛、当前网点切换(多网点时)与个人中心 人员管理(系统设置 → 组织管理 → 人员管理) 「新增成员」:填写手机号(登录账号,初始密码由系统生成)、姓名、邮箱(选填)、角色(默认开单员) 多网点公司为非管理员成员勾选「可操作网点」,成员登录后只能在这些网点作业;管理员默认可操作全部绑定网点 成员列表支持行内编辑、停用 / 启用、删除 角色权限(系统设置 → 组织管理 → 角色权限) 内置角色(管理员 / 开单员 / 调度员 / 财务等)可按运单管理、运输管理、财务管理、资源管理、系统设置等分组逐点勾选,保存后成员重新进入即生效 「新增角色」可创建自定义角色(自定义英文编码),自定义角色支持删除 内置角色编码固定,仅可调整权限点;看不到某菜单时到此处核对权限点 公司与网点(资源管理) 「公司信息」:核对公司全称、电话、地址 「网点管理」:查看绑定网点列表,为网点配置直达 / 合作线路(决定开单目的站范围) 「协作运力」:维护签约的外部提货、派件、运输协作组织(签约后对方可在各自门户作业) 「客户通讯录」:维护常发客户资料,录单时快速选用 「中转设置」:维护常用中转公司档案,登记中转时快速选用 司机 / 揽件员 / 派件员 / 车辆(资源管理) 「司机管理」「揽件员管理」「派件员管理」:维护本公司或外包现场人员档案(姓名、电话等),供调度指派选用 「车辆管理」:新增 / 编辑车辆(车牌、车型、载重吨、容积方);归属类型可选本公司自有 / 提货方 / 派送方 / 运输方;支持按归属、状态、车型筛选与导出 车辆「司机绑定」:一车可绑多名司机,可解绑;配载发车时按车牌与司机选用 顶部统计卡与分布图展示车辆总数、空闲 / 已绑定等概况 打印与模板(系统设置 → 打印与模板) 「模板设计」:维护运单 / 标签 / 发车单 / 快照四类打印模板,可视化拖拽设计布局,设为默认模板(完整说明见《打印模板怎么设置》) 「打印设置」:配置打印模式(LODOP 插件 / 浏览器)、自动打印、各场景指定打印机与静默打印(见《打印设置与打印机指南》) 通知与日志(系统设置 → 通知与日志) 「通知设置」:按运单状态、催收超时等触发项配置站内信 / 微信订阅消息 「我的通知设置」:管理个人订阅偏好 「通知日志」:查看已发送通知记录 「站内信」:查看催单、认证、系统等消息,支持全部已读 「操作日志」:审计成员的关键操作记录 系统管理(系统设置 → 系统管理) 「工作台设置」:仅对本账号生效;可开关「今日发车挂件」(开启后右下角悬浮按钮,悬停可快速修改各线路今日发车状态) 「存储管理」:查看配额(每认证网点 50GB)、微信扫码扩容(100GB / ¥150·年) 「数据字典」:维护包装、付款方式、计费方式等下拉选项 「设备管理」:登记打印机 / 高拍仪等设备,运行本机自检;未检测到 C-Lodop 或高拍仪驱动时可从下载中心安装 「平台对接设置」:配置菜鸟 / 京东 / 抖音 / 快手等平台 API 密钥,启用后运单轨迹自动同步到对应平台;可连接测试、查看推送记录;失败记录系统每 5 分钟自动重试(最多 3 次) 接单管理(顶栏) 客户门户派单或电商平台订单到达后,顶栏「接单管理」显示待办数量。进入列表可按日期、状态、来源平台筛选,对待接单执行「接单」或「拒绝」。接单后生成本公司运单号进入后续开单 / 调度流程。完整步骤见《客户订单接单》。 运营兜底操作 运单删除(含批量):删除需二次确认 取消运单 / 拒收:待揽件、已揽件可取消(需填原因);到达后可拒收 运单状态回退:在运单详情或列表下方轨迹面板删除误录轨迹(需轨迹删除权限;终态不可再改状态,详见《常见问题》) 到货管理批量通知:到达后批量通知收货人 标记异常:对非终态运单标记异常(原因必填),自动创建高严重度异常工单并通知 签收凭证审核:审核派件员提交的回单照 / 货物照,未通过的凭证由派件员重传 仓库与异常 「库存管理」:入库 / 出库登记与库存查询 「回单管理」:纸质 / 电子回单的寄回登记与归档 「异常记录」:登记货损、短少、丢件等异常工单(待处理 → 已解决 → 已关闭) 「理赔管理」:理赔登记、审核、赔付结案(结案自动生成财务支出) 报表中心 「运营报表」:按日 / 网点等维度查看开单量、签收量等经营指标 「数据大屏」:全屏可视化展示核心经营数据,适合投屏值班 小程序端 入口:「我的」→「物流服务商」→ 工作台(多身份时先选公司,多网点时选网点)。 工作台 顶部:公司名 + 当前网点(多网点时可点击弹出切换,切换后看板数据刷新)+ 角色标签 功能入口:运单管理、发车批次、调度操作、中转操作、财务、我的网点、成员管理、更多工具、经营报表 经营概览 4 卡:今日开单 / 在途运单 / 已签收 / 今日营收(前三项点击直达对应筛选列表) 待办提醒:N 票待调度(跳调度中心)、N 票异常待处理(跳异常管理) 成员管理(仅管理员可见) 成员卡:姓名 / 手机号、角色标签、可操作网点范围(全部网点 / N 个网点)、加入时间;支持搜索 「添加成员」:手机号(11 位)+ 角色(管理员 / 开单员 / 调度员 / 财务 / 司机 / 提货员 / 派件员,默认开单员) 「改角色」「配网点」(多选公司网点,至少选一个)「移除」 我的网点(绑定管理视角) 待审核绑定申请:通过 / 拒绝网点发起的绑定 网点邀请(仅管理员):通过 / 拒绝,或「邀请」搜索平台已有网点申请绑定 已绑定列表:认证状态、地址、联系方式;「设为当前」切换开单网点 「解绑」(仅管理员);顶部提示:网点资料编辑与认证在「我的 → 我的网点」网点身份下操作 更多工具(八项) 通讯录:发货人 / 收货人分段管理客户(等级:普通 / 重要 / VIP / 月结、累计运费),添加 / 编辑 / 删除 回单管理:按状态(待寄回 / 已寄出 / 已签收 / 已归档)查看回单影像,「上传回单」(运单号 + 拍照 / 录像 + 类型 + 备注) 异常管理:状态与类型筛选,「上报异常」(运单号 + 类型 + 描述 + 附件)、「解决」(填处理结果)、「关闭」 司机管理 / 揽件员管理 / 派件员管理:内部 / 外包人员档案(姓名、电话、驾驶证号(司机)、协作公司),添加 / 编辑 / 删除 库存管理:库存(在库统计 / 出库 / 盘点差异提示)、入库登记(品名 / 件数 / 重量 / 体积 / 运单号关联 / 库位)、流水(入库 / 出库 / 盘点记录) 理赔管理:按状态筛选,待处理→通过 / 拒绝,已审核→支付 / 赔付(填金额),可取消 开单、调度、财务、接单的日常操作细节分别见《开单员使用指南》《调度员使用指南》《财务使用指南》《客户订单接单》。
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