财务使用指南 财务日常:应收应付结算、实际收支、费用记账、利润统计与报表。 角色定位 财务负责公司费用与资金管理:运单费用结算、收支汇总、杂费记账、利润统计与经营报表。 菜单范围 电脑端:工作台、运单管理(查询)、财务管理(应收应付结算 / 实际收支 / 费用记账 / 利润统计)、报表中心(运营报表 / 数据大屏)、站内信、我的通知设置 小程序:物流服务商工作台「财务」入口(仅管理员 / 财务角色可见) 应收应付结算 与客户的运费应收结算、与提货 / 派件 / 运输协作方的应付结算、司机运费结算 支持单票结算与批量结算;结算记录可取消(取消结算明细) 代收货款单独结算入口,区分应收与应付方向 结算完成后运单标记已结算,记录结算人与结算时间 实际收支 按日期范围查看收支汇总、明细列表与分类占比 与运单费用结算数据联动,如实反映资金进出 费用记账 登记单笔杂费支出 / 收入,可选择关联运单 中转费、理赔款等系统自动生成的费用可在明细中核对 利润统计 按线路、网点维度统计利润 覆盖运费收入与各项成本(提货费、派件费、中转费、理赔款等) 报表中心 运营报表:按日 / 网点等维度查看开单量、签收量等经营指标 数据大屏:可视化大屏展示核心经营数据 小程序端 入口:「我的」→「物流服务商」→ 工作台 →「财务」(仅管理员 / 财务角色可见,其他角色显示无权查看提示)。顶部支持起止日期选择(默认近 30 天,三个 Tab 共用)与关键词搜索。 其他费用记账 费用总计大卡 + 收入 / 支出统计卡;按费用类型筛选 费用明细卡:金额、收支方向、审核状态、费用类型、付款方式、说明、关联运单、图片凭证(可预览) 「记一笔」:选择收支方向、金额、费用类型、付款方式、上传图片凭证(1 张)、备注;已有记录支持编辑 / 删除 应收应付统计 应收(向客户收)/ 应付(付协作方)分段切换;总计 + 已结 / 未结统计卡 按结算状态(未结 / 部分 / 已结)、付款方式、费用类型筛选;分类占比条形列表 明细卡:应收 / 应付金额、已结金额、费用类型、客户或协作方名称、日期 「结算」:弹窗展示应收合计 / 已结 / 未结,输入本次结算金额(默认未结金额,超额需备注)确认;支持「取消结算」(应收含代收货款时单独取消);「结算明细」可展开查看流水 实际收支 总收入大卡 + 总支出 / 净收入统计;收入 / 支出分类占比 收支明细:金额、事项、备注、运单号、来源标签(结算 / 记账)、审核状态 单条「审核」/「反审核」;标题右侧「一键审核」按结算 / 记账分组批量提交 经营报表 日报:日期选择 + 今日 / 昨日 / 前日快捷,当日运费收入、开单量 / 签收 / 异常统计、状态分布占比 月报:月份选择,月度收入、月开单量 / 日均开单 / 签收率、每日收入趋势柱状图 客户 / 司机排行、利润(收入 - 支出,起止日期可切本月 / 上月 / 近 30 天) 结算口径与客户门户「费用统计」对齐:客户侧看汇总与明细,结算操作由物流公司财务执行。
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